Business Process Management para Dummies


Nuestros Amigos de IBM nos hacen las siguiente preguntas:
¿Están listo  las Empresas para hacer frente a Business Process Management (BPM) ?
¿La empresa para el cual trabajas quiere mejorar la eficiencia, mejorar la agilidad, y también ser más rentables? 

Si es así, usted ha venido al lugar correcto para responder a todas esas inquietudes que tiene respecto al BPM  con su empresa, en esta ocasion nuestros amigos de IBM  desean compartir el ultimo libro publicado por ellos denomidado "Business Process Management for Dummies".


Capítulos

Capítulo 1: Comprender BPM

Capítulo 1 discute el nuevo modelo de negocio ágil que es BPM y le muestra por qué el cambio de BPM ahora tiene sentido para su organización.

Capítulo 2: Introducción a BPM

El capítulo 2 se explica cómo evaluar las necesidades de su empresa y cómo seleccionar el primer proyecto correcto. Además, puede ver las opciones de BPM que están disponibles para usted. Cada uno de ellos ofrece ventajas, como reducir costos, mejorar la agilidad y el aumento de la eficiencia.

Capítulo 3: Poner BPM para Trabajar para su organización

En el capítulo 3 se discute el proceso de planificación de la puesta BPM para trabajar en su empresa. Ya ves cómo construir una solución de BPM y cómo asegurarse de que está correctamente documentar todo.

Capítulo 4: Mejora de la automatización BPM con la Decisión manejo

El capítulo 4 analiza la gestión de decisiones y le muestra cómo conducir la mejora de procesos. Por último, se ve cómo automatizar y mejorar el proceso de toma de decisiones.

Capítulo 5: El registro de salida Historias Exitosas BPM

En el capítulo 5, verá varios casos de éxito que muestran cómo BPM de IBM ayudan a las empresas soluciones de todo el mundo para ser más ágil y acertada.

Capítulo 6: Razones para elegir BPM de IBM


Read Users' Comments (0)

BPM y Organización por Procesos. ¿Siempre de la mano?


Renato de Laurentis y Pedro Robledo, excelentes profesionales y pioneros del BPM en España y fundadores del Club BPM (www.club-bpm.com) nos explican en este webinar de 1 hora y media los siguientes temas:

• Cuáles son las bases y definición del Business Processs Management (BPM),

• El alcance en las organizaciones

• La diferencia entre la Gestión de Procesos Vs. la Gestión por Procesos

• Los 4 pilares fundamentales de la Gestión por Procesos.

• Los niveles de madurez en BPM, los roles y funciones en proyectos BPM.

• El desarrollo de conocimientos y capacidades en BPM en los equipos de proyectos y la gestión del cambio cultural a procesos a todos los niveles de la organización, entre otros temas interesantes.





Read Users' Comments (0)

"BPM: El Modelo de Gestión por Procesos"


Entrevista realizada por UNE Televisión (Colombia) a: Carlos Enrique Mejia, Strategy & Business Manager CIO S.A.

Lo primero que debemos resaltar es que BPM no es un software, ni un proyecto y tampoco es una metodología, BPM es una filosofía de gestión organizacional, es una forma estratégica y corporativa de gestionar una organización de manera holística, como un todo.

Como filosofía de gestión se fundamenta en el modelo de gestión PHVA de los procesos, en el cual, en la “P” se estructuran los procesos, en su AS IS y TO BE de manera sistémica e interrelacionada, definiendo los procesos que se alinean con la formulación estratégica hasta llevarlos a los procesos operativos y articulando los Sistemas de Gestión (calidad, riesgos, costos, competencias, entre otros) con los procesos; en la “H”, los procesos se implementan tecnológicamente (automatización) y organizacionalmente (adecuación del trabajo de las personas = cargos y dependencias); y en la “V” y “A” los procesos en operación son monitoreados y posteriormente verificados para realizar ajustes, según los resultados, en la “P” o en la “H”.
 
Solo cuando una organización ha llevado a la realidad este PHVA de los procesos, se puede decir que existe una autentica Gestión por Procesos - BPM.

Haga click sobre la imagen y vea el vídeo de la entrevista:









Fuente : Club BPM

Read Users' Comments (0)

EL FUTURO DEL BPM

Paul Harmon el guru del BPM editor y jefe de BPM Trends provee una visión general de los eventos de procesos más importantes del año 2011 y algunas ideas en cuanto a lo que podría ocurrir hacia el 2012.

La crisis económica de EE.UU., que comenzó en el año 2008 se ha extendido a otros países, con consecuencias diferentes en cada país o región. Algunas áreas, como Australia, han sido relativamente poco afectada, mientras que otros, como Europa, han experimentado considerables dificultades. Los EE.UU. parece estar recuperando lentamente y la mayoría espera que el 2012 será un poco mejor que 2011, que fue sin duda mejor que la de 2010.
En términos del crecimiento de los mercados de procesos de negocio, en términos generales, las empresas más están haciendo hincapié en un proceso de orientación que nunca, y la mayoría está buscando metodologías de los procesos y tecnologías para mejorar el rendimiento y disminuir los costos.

Ha habido una transición de Six Sigma, que era más dominante hace unos años, a Lean y BPM. El énfasis en la magra es el resultado de la creencia de que Lean ofrece una buena aproximación a la meta a corto plazo de aumentar la eficiencia. El énfasis en el BPM se basa en la creencia de que los procesos deben gestionarse de forma centralizada y que los diversos enfoques para el proceso de cambio debería estar mejor coordinado y gestionado para aumentar y mantener un rendimiento mejorado. En algunos casos, BPM se entiende como una iniciativa de TI, pero cada vez más, el BPM se entiende como una iniciativa de gestión empresarial que coordina y gestiona, no sólo las iniciativas de procesos BPR, Lean y Six Sigma, sino también reglas de negocios, ERP y de TI.

Muchas organizaciones han despedido a un gran número de sus trabajadores con el fin de reducir los costos. Las personas que se acercaron a proceso ampliamente e hizo hincapié en la mejora de rendimiento de la organización parece haber tenido problemas para encontrar nuevos puestos, mientras que aquellos que se acercaron a proceso desde una perspectiva más limitada y que se consideraban a sí mismos como especialistas en Six Sigma, o en Reglas de Negocio, o BPMS, parece haber tenido más dificultades para volver a poner. Las personas que son más flexibles, que hacen hincapié en un enfoque más amplio y se centran en los resultados en lugar de técnicas específicas, son cada vez más en la demanda.
En la Encuesta de Mercado 2005 BPTrends menos del 50% de los encuestados indicaron que sus organizaciones estaban haciendo el modelado de procesos. En nuestra encuesta de 2011, más del 75% de los encuestados dijeron que sus organizaciones estaban haciendo el modelado de procesos. Eso es un aumento significativo. Al mismo tiempo, más del 75% de los entrevistados en la Encuesta de 2011 dijeron que sus organizaciones tenían un interés significativo en BPMN. Hemos pasado de un punto en el tiempo donde había un montón de diferentes notaciones de modelado de procesos de flujo a un punto en el tiempo en que las empresas están cada vez más la estandarización de herramientas y técnicas que les permitan a los mejores modelos comparten procesos en toda la organización. De manera similar, hace unos años, nuestros estudios tienden a atraer a un grupo que se identificaron, de manera bastante imprecisa, ya que los profesionales de proceso. Todavía existen, pero hoy vemos un número significativo de profesionales que se definen como los analistas de negocio o Arquitectos de negocios.

Por otra parte, los profesionales de Six Sigma Lean y Seis más están comenzando a adoptar BPM y más de Reglas de Negocio profesionales también participan activamente en el trabajo sobre las iniciativas del proceso. En esencia, un proceso más amplio de la comunidad es lenta pero segura, la formación - una comunidad que está poniendo menos énfasis en las técnicas específicas y más sobre el uso de cualquier técnica que funcionan mejor para mejorar el desempeño organizacional.


Los que equiparan con herramientas de software de BPM BPMS todavía existen, también, pero no es una conciencia creciente de que BPM es mucho más amplio que el mercado de software BPMS.

Consolidación del mercado BPMS continuó en 2011, con al menos cinco grandes adquisiciones:

  • 12-11 de Kofax (escáner Tecnología) compra Singularity (BPMS)
  • 12-11 de Progress Software (Herramientas de Software) compra Corticon (reglas)
  • 08.11 TIBCO (BPMS) adquiere Nimbus (Modelado de BP)
  • 11.07 OpenText (Documentación / BPMS) compra Global 360 (BPM Suite)
  • 11.02 OpenText (Documentación) compra Metastorm (Workflow)
Al mismo tiempo, una variedad de nuevos proveedores de anunciar la disponibilidad de los productos BPMS. El concepto de una herramienta de software o de la plataforma BPMS sigue siendo cada vez más complejo y las herramientas más elaboradas que ofrecen los vendedores como IBM y SoftwareAG incluyen una variedad de diferentes tecnologías que los fabricantes todavía están luchando por integrarse.

Una de las principales conclusiones de nuestra encuesta de 2011 Modelado de Proceso de BPTrends es que, en la mayoría de las organizaciones, el grupo responsable de análisis de procesos y el diseño es diferente del grupo responsable de la automatización de procesos. Esto sugiere la necesidad de diferentes tipos de herramientas de software - algunos usuarios el apoyo que las empresas se centraron en los aspectos comerciales de los procesos y otros que apoyan a los desarrolladores de software que se centran en la automatización de los elementos específicos de los nuevos diseños de proceso. Esto representa un cambio en el mercado y es uno de los principales factores que impulsan la entrada de nuevos proveedores que ofrecen herramientas que son más fáciles de usar, mientras que los principales proveedores de software, que están adquiriendo una gran variedad de herramientas, se centran más en herramientas más complejas que las están dirigidas a los desarrolladores de software.

Hace unos años, las conferencias relacionadas con el proceso se centra más en BM y BPMS. Las grandes conferencias sobre BPM, en 2011, fueron las conferencias como la conferencia de Londres IRMUK BPM en junio que el combinado de BPM y Arquitectura Empresarial, y el edificio de conferencias de negocios Capacidad en Ft.. Lauderdale que el análisis combinado de negocios, reglas de negocio y el cambio de procesos de negocio.

Al mismo tiempo, BPM como una disciplina académica continúa creciendo, proporcionando una base de investigación y una fuente de profesionales capacitados que le faltaba hace unos años. Este año, el Internacional de BPM Conferencia, que es el principal lugar de encuentro para los investigadores académicos de BPM, estará en Europa (Tallin, Estonia en septiembre) y que está prevista para Beijing, China en 2013, lo que indica que el BPM se ha convertido en una preocupación Internacional.

En 2005, cuando hicimos nuestro BPTrends primera Encuesta de Mercado de BPM, a menos de 25% de los encuestados se encontraban fuera de América del Norte y Europa.

En nuestra encuesta de 2011 de modelado BPM, más del 33% de los encuestados eran de fuera de América del Norte y Europa, con un creciente número de encuestados de Australia, Sudamérica y Oriente Medio.

En 2013, esperamos ver que porcentaje de aumento y que incluya medidas importantes de la India y China. Las organizaciones en todas partes, incluidos los beneficios, así como sin fines de lucro y agencias gubernamentales, se están centrando en BPM como una manera de organizar sus esfuerzos de mejora de procesos, y ellos saben que la competencia global requiere que esas mejoras se implementan y gestionan verticalmente y horizontalmente a través de la organización y que están a cabo tan rápidamente como sea posible.

No estamos sugiriendo que el 2012 va ver un aumento dramático en el trabajo de procesos de negocio. En algunos países y en algunas industrias, que va a suceder, pero la economía mundial sigue siendo demasiado frágil para nosotros prever con realismo un gran año. Será, sin embargo, ser un buen año. Las organizaciones se muestran más interés y los practicantes desarrollar enfoques más integrales que serán ampliamente aceptadas.


Read Users' Comments (0)

EL Glosario Del BPM



Análisis predictivo: algoritmos aplicados a patrones de información sobre actividades y comportamientos que sirven de base estadísticamente válida para la predicción de posibles resultados futuros.
Arquitectura orientada a servicios: una arquitectura de software en la que se empaquetan funciones nuevas y existentes y se proporcionan como servicios.
Asynchronous Java and XML (AJAX): una técnica de desarrollo que aumenta la capacidad de respuesta de las páginas web mediante el intercambio de pequeñas cantidades de datos de modo que la página web entera no se tenga que recargar cada vez que el usuario solicita un cambio.
Balance Scorecard (Indicadores de desempeño): un entorno de trabajo para la identificación de las métricas empresariales más allá de las medidas financieras básicas utilizadas normalmente. Entre los indicadores de desempeño se cuentan medidas de clientes, procesos y personas, así como información financiera. Vinculan objetivos estratégicos y métricas operacionales.
BAM: acrónimo de Business Activity Monitoring (supervisión de la actividad de negocio), se trata de un software para la supervisión en tiempo real de los procesos de negocio.
BPEL: acrónimo de Business Process Execution Language (lenguaje de ejecución de procesos de negocio), se trata de un lenguaje XML para la especificación de procesos de negocio ejecutables, aplicado principalmente a la orquestación de los servicios web.
BPM: acrónimo de Business Process Management (gestión de procesos de negocio), se trata de los métodos, técnicas y herramientas empleados para diseñar, representar, controlar y analizar procesos de negocio operacionales en los que están implicados personas, sistemas, aplicaciones, datos y organizaciones.
BPM Suite (BPMS): un completo conjunto de software que facilita todos los aspectos de la gestión de procesos de negocio como diseño de procesos, flujo de trabajo, aplicaciones, integración y supervisión de la actividad para entornos centrados tanto en los sistemas como en el ser humano.
BPMN: acrónimo de Business Process Modeling Notation (notación de creación de modelos de procesos de negocio), se trata de una notación gráfica estandarizada para representar los procesos de negocio en un flujo de trabajo, que facilita la mejora de la comunicación y la portabilidad de los modelos de proceso.
Cadena de suministro: el sistema de personas, actividades, información y recursos que participan en el movimiento de un producto o servicio del proveedor al cliente.
CAF: acrónimo de Composite Application Frameworks (entorno de aplicaciones compuestas), se trata de una plataforma software para el desarrollo de aplicaciones e interfaces de usuario basadas en la reutilización modular y la composición de servicios, lógica, componentes de interfaz de usuario y procesos de negocio.
CPI: acrónimo de Continuos Process Improvement (mejora continua de los procesos), constituye un incesante esfuerzo por descubrir y eliminar las causas de los problemas en el rendimiento de los procesos de negocio y aumentar la creación de valor y la productividad.
Desarrollo de aplicaciones sin código: herramientas y técnicas dirigidas a ensamblar componentes de código, servicios y controles, así como marcos de desarrollo, con la finalidad de crear nuevas aplicaciones mediante asistentes y formularios.
DIFOT: acrónimo de Delivered In-Full and On-Time (entrega completa y a tiempo), se trata de una medida clave del rendimiento de la cadena de suministro, que mide la frecuencia con la que el cliente obtiene lo que desea cuando lo desea.
DMAIC: el acrónimo de las cinco fases de la metodología Six Sigma: Define (definir), Measure (medir), Analyze (analizar), Improve (mejorar), Control (controlar); se utiliza para resolver problemas de procesos y problemas de negocio a través de datos y métodos analíticos.
EAI: acrónimo de Enterprise Application Integration (integración de aplicaciones empresariales), son las herramientas y práctica de vincular aplicaciones y datos informáticos con el fin de conseguir ventajas operacionales y empresariales.
Entorno de procesos: la arquitectura de un proceso extendido o de un conjunto de procesos que permite un conjunto de funciones empresariales.
ESB: acrónimo de Enterprise Service Bus (bus de servicios corporativos), es parte de la categoría de infraestructura de middleware. Un ESB es un elemento de la arquitectura de software que proporciona servicios fundamentales para los sistemas de información a través de un motor de mensajería controlado por eventos.
Flujo de trabajo (Workflow): un patrón orquestado y repetible de actividad empresarial habilitado por la organización sistemática de recursos en procesos que transforman materiales, proporcionan servicios o procesan información.
Flujo de valor: el flujo de materiales e información que recorre un proceso para entregar a un cliente un producto o servicio.
Gobierno: un marco para la toma de decisiones y la atribución de responsabilidad que produce resultados deseables dentro de la organización. El entorno de gobierno determina el qué, quién y cómo de la toma de decisiones empresariales.
Helga: la fuerza omnipresente de BPM.
ICE: acrónimo de Integrated Composition Environment (entorno de composición integrado), se trata de un conjunto de herramientas basado en servicios y controlado por modelos para el ensamblado colaborativo de aplicaciones débilmente acopladas, basadas en procesos de negocio y dirigidas a la obtención de resultados.
KPI: acrónimo de Key Performance Indicators (indicadores clave de desempeño), es cualquier conjunto de métricas financieras y no financieras que se pueden utilizar para cuantificar el rendimiento empresarial. Por ejemplo, el tiempo del ciclo de procesos.
Lean: una metodología de mejora basada en una definición de valor centrada en el cliente que proporciona ese valor de la manera más efectiva posible, a través de la combinación de la eliminación de los puntos de ineficiencia y un personal motivado y comprometido.
Modelización de procesos: una prescripción representativa de cómo debe funcionar un conjunto de actividades en un flujo y secuencia con el fin de conseguir con regularidad los resultados deseados.
Orquestación: la organización, coordinación, ejecución y gestión automatizadas de aplicaciones, sistemas, integración y servicios informáticos complejos.
Optimización de los procesos: la práctica de realizar cambios y ajustes en un proceso con el fin de mejorar su eficiencia o efectividad.
Optimización del rendimiento: la práctica de realizar ajustes y cambios en las actividades y procesos de negocio con la finalidad de mejorar el rendimiento.
Panel (Dashboard): una presentación visual que indica el estado de una compañía o proceso de negocio mediante indicadores clave de desempeño numérico y gráfico.
Portal: un entorno software que, a través de una interfaz unitaria facilitada mediante un navegador web, permite a las personas gestionar información y procesos entre sistemas y organizaciones.
Primero mida (Measure First): la práctica de comenzar un proyecto o iniciativa BPM midiendo en primer lugar el estado actual de un proceso de negocio con el fin de establecer una línea de base válida.
Proceso: un conjunto de actividades, material y/o flujo de información que transforma un conjunto de entradas en resultados definidos.
Propietario del proceso: el individuo responsable del rendimiento y los recursos de un proceso, y quien aporta a los proyectos apoyo, recursos y experiencia funcional. El propietario del proceso es responsable de implementar mejoras en los procesos.
Reglas de negocio: la codificación formal de las políticas y acciones empresariales en prácticas operacionales legales que se extraen del código de aplicación y se mantienen con independencia del mismo.
Simulación: la creación de modelos por ordenador de una situación hipotética que se puede analizar para determinar cómo puede funcionar una aplicación dada de sistemas cuando se implementan.
Six Sigma: un conjunto probado de herramientas analíticas, técnicas de control de proyectos, métodos de generación de informes y técnicas de gestión que se combinan para elaborar mejoras muy importantes en la solución de problemas y el rendimiento empresarial.
Tiempo del ciclo: el tiempo total que transcurre desde el momento en que se inicia una tarea, producto o servicio hasta que finaliza.
TQM: acrónimo de Total Quality Management (gestión de calidad total), se trata de una estrategia de gestión que integra la conciencia de la calidad en todas las estructuras y procesos organizativos.
Transformación empresarial: una iniciativa empresarial basada en programación que alinea personas, procesos y tecnología a fin de lograr cambios y mejoras significativos en el rendimiento.
Visibilidad empresarial: herramientas y técnicas que proporcionan visibilidad en tiempo real y una comprensión profunda de las actividades y procesos de negocio.
Voz del cliente: la representación de las necesidades y deseos, expresados y sin expresar, del destinatario del resultado de un proceso, un producto o un servicio; se expresa por lo general como una especificación, requisito o expectativa.
WSDL: acrónimo de Web Service Definition Language (lenguaje de definición de servicio web), se trata de un formato XML para la descripción de servicios de red como un conjunto de puntos de acceso que operan sobre mensajes que contienen información basada en documentos o en procedimientos.
WYMIWYR: “What You Model Is What You Run”: un acrónimo que engloba cómo un BPMS completamente integrado conecta la creación de modelos con el entorno de tiempo de ejecución.
XPDL: acrónimo de XML Process Definition Language (lenguaje de definición de proceso XML), es un lenguaje de definición de procesos basado en XML que permite la representación y edición de forma coherente de modelos de procesos mediante herramientas de creación de dichos modelos



Read Users' Comments (0)

Dame tu Voto

Estoy participando en el concurso de los 20 Blogs Peruanos con mi blog Doctor BPM, en la categoría Tecnología. Sólo ingresa al enlace y vota. Muchas Gracias

Read Users' Comments (0)

¿Quien es Gartner?

Gartner Inc. es una empresa consultora y de investigación de las tecnologías de la información con sede en Stamford, Connecticut, Estados Unidos. Hasta 2001 era conocida como Gartner Group.
Gartner incluye entre sus clientes a algunas de las más grandes empresas, agencias de gobierno, empresas tecnológicas y agencias de inversión como BT, CV, The Wall Street Journal, etc. La empresa se concentra en la investigación, programas ejecutivos, consultas y eventos. Fue fundada en 1979; y en 2010 contaba con 4800 empleados, incluyendo a 1250 analistas y clientes en 85 países por todo el mundo.

El mágico mundo de… Gartner

En el mundo de las Tecnologías de la Información (TI) cuando uno busca información para saber cómo está el mercado de elementos tecnológicos se suele recurrir a artículos, informes y otras publicaciones. Uno de los recursos más empleados es el Cuadrante Mágico de Gartner y por ello hablaremos del cuadrante.
Como algunos sabemos, el “Cuadrante Mágico de Gartner” es una representación gráfica de la situación del mercado de un producto en un momento determinado, y ha sido uno de los informes que afectan gran cantidad de decisiones de compra de elementos de TI.
Este cuadrante lanzado por la empresa Gartner, divide su gráfico en cuatro sectores en los que se clasifican los productos evaluados en cada caso:


 
Líderes (leaders): aquí están aquellos que resultan con la mayor puntuación al combinar su habilidad para ejecutar (lo bien que un proveedor vende y ofrece soporte a sus productos y servicios a nivel global) y el alcance de la visión, que se refiere a su potencial.

Aspirantes (challengers): Sus productos ofrecen buenas características y un número considerable de estos han sido instalados, pero sin la visión de los líderes.

Visionarios (visionaries): tienen productos que cumplen con los últimos requerimientos del mercado y lo conjuntan con una habilidad para anticiparse a las necesidades futuras, pero no son tan buenos en la ejecución.

Jugadores de nicho (niche players): enfocados a determinadas áreas o mercados, pero sin capacidad de innovación.

Ejemplo del Cuadrante Mágico y los distintos Fabricantes posicionados en los sectores que determina Gartner

Read Users' Comments (2)